연차관리 프로그램 (입사일자 기준, 연차촉진제도, 연차사용내역서, 연차정산서, 연차수당)

 ① 연차목록 : 연차 종류와 차감일수, 차감여부를 입력합니다. 차감여부에 "√" 표기를 하면 연차에서 해당 차감일수만큼 차감됩니다.

 ② 공휴일 목록 : 연도를 입력한 후 [최신 업데이트]버튼을 클릭하면 해당 연도의 공휴일이 자동 업데이트 됩니다.

  창립기념일 등 우리 회사만의 휴일도 추가로 입력할 수 있으며, 여기에 입력된 날은 연차 사용시 개수에서 차감되지 않습니다.

 ① 사원목록 : 사원번호, 부서, 성명, 직책, 입사일, 퇴사일, 월 평균임금, 비고를 입력합니다. 

 ① 입력하기 : 성명, 휴가 구분, 연차구분, 연차시작일, 연차종료일을 입력한 후 [입력하기]를 클릭하면 리스트에 내역이 등록됩니다.

  성명은 드롭 다운으로 선택할 수 있으며, 입력 시 사원번호, 부서, 직책, 입사일이 자동 표시됩니다. 

  연차시작일과 종료일 사이에 주말, 공휴일, 창립기념일 등이 포함되어 있으면 자동 제외되어 연차기간이 산정됩니다.

 ② 검색하기 : 성명을 기준으로 내역을 조회할 수 있으며, 전체 내역을 조회 시 [모두표시]를 클릭합니다.

 ① 추출하기 : 연도와 월을 기준으로 연차사용내역을 확인할 수 있습니다. 해당 연도, 월에 근무하고 있는 직원을 대상으로 정보가 조회됩니다.

  [연차목록]시트에서 선택한 차감여부에 따라 연차 전체 내역, 차감, 미차감으로 구분하여 조회할 수 있습니다.

 ② 출력하기 : A4사이즈에 맞게 자동으로 미리보기/출력하기 등을 할 수 있습니다.

 ① 추출하기 : 시작일, 종료일, 사원명 입력 후 [추출하기] 클릭 시 개인별 연차 사용내역을 확인할 수 있습니다.

 ② 출력하기 : A4사이즈에 맞게 자동으로 미리보기/출력하기 등을 할 수 있습니다.

 ① 새로고침 : 기준일자 입력 후 [새로고침] 클릭 시 연차정산서(연차수당)을 확인할 수 있습니다.

 ② 출력하기 : A4사이즈에 맞게 자동으로 미리보기/출력하기 등을 할 수 있습니다.

 ① 추출하기 : 연차계산 기준일에 따라 연차촉진 대상자 여부를 조회합니다. 잔여연차가 있는 경우 대상자로 표시됩니다.

 ② 출력하기 : A4사이즈에 맞게 자동으로 미리보기/출력하기 등을 할 수 있습니다.

 ① 추출하기 : 기준일자에 따라 연차촉진 현황을 조회합니다. 

  기준일자 대비 1차, 2차 촉진일자가 직원별 연차사용기간에 포함되어 있는 경우 촉진일자 및 수령여부가 표시됩니다.

 ② 출력하기 : A4사이즈에 맞게 자동으로 미리보기/출력하기 등을 할 수 있습니다.

 ① 등록하기 : 사원명과 지정요청 작성일자, 보고부서(팀)을 입력하면 서식이 완성되며, [등록하기] 클릭 시 내용이 신규 저장 됩니다.

  [등록하기]를 통해 등록한 내용은 해당 직원에 대해 1차 촉진을 진행한 것으로 보며, [연차촉진현황]시트에 내용이 반영됩니다.

 ② 검색하기 : [등록하기]를 통해 저장한 사원별 미사용 연차유급휴가 통지 및 사용시기 지정 요청 양식을 불러올 수 있습니다.

 ③ 수정/삭제하기 : [검색하기]를 통해 불러온 사원별 등록 내용을 수정 및 삭제할 수 있습니다.

 ④ 출력하기 : A4사이즈에 맞게 자동으로 미리보기/출력하기 등을 할 수 있습니다.

  ※ 연차사용계획서 수령시 작성요령

  해당 직원의 이름 [검색하기] > 연차사용계획서 수령란 "○" 변경 > [수정하기]를 클릭하면 [연차촉진현황]시트에 내용이 반영됩니다.

 ① 미리보기/출력하기 : [연차사용시기_지정요청]시트에서 조회한 내용이 연동되며, A4사이즈로 미리보기 및 출력을 할 수 있습니다.

  해당 시트는 1차 촉진 시 연차사용 촉진 대상 직원에게 출력하여 전달하는 용도로 사용됩니다.

 ① 불러오기 : 1차 촉진 시 "미사용 연차휴가 사용계획서"를 전달하였으나 작성 후 보고부서로 제출하지 않은 미수령 직원 목록을 불러옵니다.

 ② 등록하기 : [불러오기]를 통해 불러온 직원정보에 "2. 미사용 연차 사용시기 지정 통보" 부분을 작성한 후 [등록하기]를 통해 저장합니다.

 ③ 검색하기 : [등록하기]를 통해 저장한 사원별 미사용 연차유급휴가 사용시기 지정통보 서식을 불러올 수 있습니다.

 ④ 수정/삭제하기 : [검색하기]를 통해 불러온 사원별 등록 내용을 수정 및 삭제할 수 있습니다.

 ⑤ 출력하기 : A4사이즈에 맞게 자동으로 미리보기/출력하기 등을 할 수 있습니다.