경위서 (일반)

<p>경위서 (일반) 서식입니다. 경위서 서식은 회사 내에서 어떠한 사건이나 문제가 발생했을 때, 그 배경, 진행 과정, 결과 등을 육하원칙(언제, 어디서, 누가, 무엇을, 어떻게, 왜)에 따라 객관적이고 사실적으로 보고하고 설명하는 문서입니다.</p><p>&nbsp;</p><p><b>&#9989; 경위서 작성의 핵심 원칙</b></p><p><b>- 사실에 근거한 기술</b> : 기억에 의존하거나 추측으로 내용을 채우지 않아야 함. 불확실한 내용은 "~한 것으로 기억합니다" 또는 "~으로 추정됩니다"처럼 명확히 구분하여 기술</p><p><b>- 시간 순서에 따른 서술&#8203;</b> : 사건의 시작부터 종료까지를 발생 순서에 따라 기술하면 독자가 전체 경위를 즉각적으로 파악 가능. "언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜"의 5W1H 원칙에 따라 기술</p><p><b>- 감정적 표현 배제</b> : 억울함, 분노, 변명 등 감정적 표현은 문서의 신뢰도를 낮추고 독자에게 부정적인 인상을 줌. 감정은 배제하고 사실과 행동 중심으로 기술하되 본인의 입장과 판단 근거는 차분하게 설명</p><p><b>- 추측과 의견의 명확한 구분</b> : 직접 목격하거나 경험한 사실과 본인의 판단·추측을 명확히 구분하여 기술. "A가 ~했습니다"(직접 목격 사실)와 "A가 ~했을 것으로 추정됩니다"(추측)를 혼용하면 사실 관계 파악을 어렵게 함</p><p><b>- 간결하고 명확한 문장</b> : 한 문장에 하나의 사실만 담는 간결한 문장 구조를 사용. 복잡한 문장 구조와 모호한 표현은 오해를 유발할 수 있으므로 피함</p><p><b>- 제출 전 검토</b> : 작성 후 타인에게 보여주거나 하루 정도 시간을 두고 다시 읽어보면 감정적 표현이나 사실과 다른 내용을 발견하여 수정할 기회를 얻을 수 있음</p><p>&nbsp;</p><p><b>&#128161; 작성 TIP</b> : 경위서 작성에서 가장 중요한 원칙은 <u>사실만 기술하는 것</u>입니다. 억울함을 호소하거나 타인을 탓하는 감정적 표현은 문서의 신뢰도를 낮추고 오히려 자신에게 불리하게 작용할 수 있습니다. 작성 시에는 "언제(일시)·어디서(장소)·누가(관련 인원)·무엇을(행동 내용)·어떻게(경위)·왜(원인)"의 6가지 요소를 빠짐없이 포함하되 각 내용이 사실에 근거한 것인지 추측에 의한 것인지를 명확히 구분하는 것이 핵심입니다. </p>