급여대장 및 개인급여명세서

# 급여 대장 # 급여 명세서 # 급여 관리 # 급여 누적관리 # 가로형 급여명세서
카테고리 엑셀 경리/회계 급여관리
조회수 319,531
이용등급 프리미엄
다운로드
로그인 회원 혜택 받기 회원가입 안내

비즈폼으로 일의 효율을 바꾸세요.

하루 300원으로 문서 작성 시간을 월 평균 20시간 절약하세요!

프리미엄 멤버십

9,000원/월
  • 최근 30일간 3,291명이 가입했어요!
  • 현재 379명의 사용자가 이용 중이에요!
급여대장 및 개인급여명세서
서식 특징

급여대장에 각 사원의 급여내역을 기록하면 개인별 급여명세서로도 출력을 하실 수 있습니다. 급여내역은 직접 입력하시면 총급여액이 계산되고, 공제 내역에서는 근로소득세와 국민연금,건강보험의 표준 보수월액을 기재하시면 나머지는 자동으로 계산됩니다.

💰 급여대장 및 개인급여명세서

직원 급여 지급 내역을 관리하고 증빙하는 필수 인사 서식

📋 서식 개요 및 목적

📊

급여대장

전체 직원의 급여 지급 내역을 월별로 기록하여 회사 전체의 인건비를 관리하는 통합 장부입니다. 인사팀과 경리팀에서 급여 관리 및 회계 처리의 기초 자료로 활용됩니다.

📄

개인급여명세서

각 직원에게 지급되는 급여의 상세 내역을 기재한 개인별 문서입니다. 2021년 11월부터 5인 이상 사업장은 급여명세서 교부가 의무화되었습니다.

💵 급여명세서 구성 항목

🟢 지급 항목

근로의 대가로 지급되는 모든 금액

기본급

근로계약서에 명시된 기본 임금으로 급여의 기준이 되는 금액입니다.

연장근로수당

법정 근로시간(주 40시간)을 초과하여 근무한 시간에 대해 통상임금의 50%를 가산하여 지급합니다.

야간근로수당

야간근무 시 통상임금의 50%를 추가로 지급합니다.

휴일근로수당

법정 공휴일이나 주휴일에 근무할 경우 통상임금의 50% 또는 100%를 가산하여 지급합니다.

직책수당

팀장, 부장 등 관리직이나 특정 직책을 맡은 경우 지급되는 수당입니다.

식대/교통비

월 20만원(식대 10만원, 교통비 20만원)까지는 비과세로 처리되는 복리후생비입니다.

자격수당

업무 관련 자격증 보유자에게 지급되는 수당으로 회사 규정에 따라 지급됩니다.

상여금

명절 상여, 성과급 등 기본급 외에 추가로 지급되는 일시적 급여입니다.

🔴 공제 항목

지급액에서 차감되는 법정 및 임의 공제금

국민연금

건강보험

장기요양보험

고용보험

소득세

지방소득세

대출상환금

기타공제

🧮 급여 계산 흐름도

총 지급액

기본급 + 제수당 + 상여금 = 과세 지급액

모든 지급 항목을 합산한 금액

−

총 공제액

4대보험 + 소득세 + 지방소득세 + 기타공제

법정 공제와 임의 공제의 합계

=

실수령액

총 지급액 - 총 공제액

실제로 계좌에 입금되는 금액

계산 예시

총 지급액 : 3,500,000원 (기본급 3,000,000 + 직책수당 300,000 + 식대 200,000)

총 공제액 : 521,000원 (4대보험 284,000 + 소득세 200,000 + 지방소득세 20,000 + 기타 17,000)

실수령액 : 2,979,000원

⚖️ 법적 의무사항

📄

급여명세서 교부 의무

대상 : 상시근로자 5인 이상 사업장

시행 : 2021년 11월 19일부터

방법 : 서면, 이메일, 문자메시지, 급여관리 프로그램 등

내용 : 지급 항목, 공제 항목, 실수령액 등 상세 내역 포함

위반 시 : 최대 500만원 이하의 과태료 부과

💰

임금 지급 원칙

직접 지급 : 근로자 본인에게 직접 지급 (가족 계좌 불가)

전액 지급 : 임금 전액을 지급해야 하며 일부 공제 시 동의 필요

통화 지급 : 현금 또는 근로자 동의 시 계좌이체 가능

정기 지급 : 매월 1회 이상 일정한 날짜에 지급

위반 시 : 3년 이하 징역 또는 3천만원 이하 벌금

📊

장부 보관 의무

보관 대상 : 급여대장, 급여명세서, 원천징수 관련 서류

보관 기간 : 최소 5년간 보관

보관 방법 : 전자문서 또는 서면 보관 가능

목적 : 세무조사, 근로감독 시 증빙 자료로 활용

위반 시 : 500만원 이하의 과태료 부과

📝

원천징수 신고 의무

신고 대상 : 급여에서 공제한 소득세 및 지방소득세

신고 시기 : 급여 지급월의 다음 달 10일까지

신고 방법 : 홈택스 또는 세무서 방문 신고

서류 : 근로소득 원천징수 이행상황신고서

위반 시 : 가산세 및 과태료 부과

💡 실무 활용 팁

🎯 급여대장 관리 노하우

  • 월별로 시트를 구분하여 관리하면 연간 급여 추이 파악이 용이합니다.
  • 퇴사자 정보도 별도 시트에 보관하여 연말정산 시 활용합니다.
  • 전월 대비 급여 변동이 큰 경우 사유를 메모란에 기록하세요.

📱 전자 급여명세서 활용

  • 이메일 등을 통해 교부하면 인쇄 비용을 절감할 수 있습니다.
  • PDF 파일에 암호를 설정하여 개인정보를 보호하세요.
  • 교부 확인을 위해 이메일 열람 확인이나 수신 확인을 받으세요.

🧮 자동화 시스템 도입

  • 엑셀을 활용하면 4대보험료와 소득세를 자동으로 계산할 수 있습니다.
  • 급여관리 프로그램을 도입하면 실수를 줄이고 업무 시간을 단축합니다.

🔍 오류 검증 체크리스트

  • 총 지급액과 실수령액의 차이가 공제액과 일치하는지 확인하세요.
  • 4대보험료율이 최신 요율로 적용되었는지 점검합니다.

✨ 정확한 급여 관리로 신뢰받는 회사!

체계적인 급여대장 관리와 명확한 급여명세서 교부로 투명한 인사 관리를 실현하세요.

📊 통합 관리

급여대장으로 전체 인건비를 한눈에 파악하고 효율적으로 관리하세요.

📄 법규 준수

급여명세서 교부 의무를 준수하여 법적 리스크를 예방하세요.

🔒 정보 보안

민감한 급여 정보를 안전하게 보관하고 접근 권한을 철저히 관리하세요.

 

 

 
문서서식은 역시
비즈폼!

20,700명의 비즈폼 회원이
평가한 평균 별점!

9.7/ 10.0
후기 작성하러 가기
추천 서식
DO THE Smart Block
  • 핫클릭B_29_2026 회사규정패키지 핫클릭B_28_2025베스트서식어워드
  • 분기별 PPT템플릿_13_2026년,1분기 연말정산_11_2026년 연말정산
  • 핫클릭B_27_2026비즈폼근로계약서 제도_14_2026년 연봉실수령액
  • 핫클릭B_26_2026_4대보험요율인상안내 휴일_08_2026년 연차달력
파워링크 광고신청
Good Content Service 비즈폼 컨텐츠 서비스,문서서식사이트 최초우수성 인증
Quick Menu
닫기

매주 프리미엄 서식 3건 무료

이번주 무료메일에서 무료다운로드 받으실 수 있습니다.
회원님의 메일함을 확인해주세요! (매주 화요일 발송)

※ 이번주에 신청하시면, 다음주 메일부터 받아보실 수 있습니다.

무료혜택 메일, 지금 신청하세요!

직접입력
메일수신 동의 ※정기메일, 이벤트, 프로모션 정보수신에 동의합니다.
‘개인정보수집 및 이용’에 동의합니다.

※ 올바른 이메일 수신을 위해 해당 이메일로 회원정보가 업데이트 됩니다.