급여관리 프로그램(급여대장, 급여명세서, 급여입금내역서, 재직증명서, 퇴직증명서)(100인용)

# 엑셀 최고급 자동프로그램 # 시트별 데이터연동 # 맞춤출력 # 자동계산 # 누적관리
조회수 38,023
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급여관리 프로그램(급여대장, 급여명세서, 급여입금내역서, 재직증명서, 퇴직증명서)(100인용)
서식 특징

급여지급내역을 통합적으로 관리할 수 있는 급여통합 프로그램(100인용)입니다. 급여내역을 월별로 입력, 저장, 검색할 수 있습니다. 4대보험이 자동계산(소득세,주민세,고용보험,국민연금,건강보험,장기요양보험)되며, 급여지급항목 및 공제항목은 최대 20개까지 추가할 수 있습니다. 저장된 급여내역은 급여대장, 급여명세서, 급여입금내역서 시트에서 자동으로 불러올 수 있습니다. 사원정보를 바탕으로 재직증명서, 경력증명서, 퇴직증명서 자동발급이 가능합니다. ※ 프로그램 규격 : MS오피스 엑셀 2007이상 ※ 프로그램 구성 : 회사정보, 사원정보, 급여입력, 급여검색, 급여대장, 급여명세서, 급여입금내역, 급여통계, 재직증명서, 경력증명서, 퇴직증명서

서식카드
급여관리 프로그램 인포그래픽

💼 급여관리 프로그램 완벽 가이드

100인 규모 기업을 위한 통합 급여관리 솔루션

🎯 핵심 기능 모듈

📊

급여대장

전직원 급여 현황을 파악할 수 있는 대장으로 월별/연도별 관리 가능

📋

급여명세서

개인별 상세 급여내역서로 지급항목과 공제항목을 명확히 표시

🏦

급여입금내역서

은행 입금용 서류로 대량 급여이체 시 필요한 공식 문서

📄

재직증명서

직원 요청 시 즉시 발급 가능한 공식 재직 증명 문서

📝

퇴직증명서

퇴직자를 위한 근무기간 및 퇴직사유가 명시된 증명서

🏗️ 시스템 구성

🏢

회사정보 관리

회사명, 사업자등록번호, 소재지, 대표자 정보 등 기본 회사정보를 체계적으로 관리하며, 모든 문서에 자동으로 반영됩니다.

👥

사원정보 관리

100명까지의 직원 정보를 통합 관리하며, 검색, 정렬, 필터링 기능으로 효율적인 인사정보 관리가 가능합니다.

💰

급여정보 입력

월별 급여 입력 시스템으로 기본급, 수당, 공제액 등을 세부적으로 관리하며, 전월 데이터 복사 기능으로 입력 효율성을 높입니다.

📈

급여현황 조회

년도별, 월별, 개인별 급여 지급 현황을 다양한 기준으로 검색하고 분석할 수 있는 종합 조회 시스템입니다.

🔄 급여처리 프로세스

📝

1단계

정보 입력
사원정보 등록 및 월별 급여 데이터 입력

🔍

2단계

데이터 검증
입력된 급여 정보의 정확성 확인 및 계산 검토

📄

3단계

문서 생성
급여명세서, 급여대장 등 필요 문서 자동 생성

💾

4단계

출력 및 보관
문서 출력, 파일 저장 및 데이터 백업

⚙️ 주요 기능 상세

🔍

고급 검색 기능

부서별, 직급별, 근무형태별 등 다양한 조건으로 사원 및 급여 데이터를 빠르게 검색

👁️

미리보기 기능

모든 문서를 A4 용지 크기로 인쇄 전 미리보기하여 레이아웃과 내용을 사전 확인

🖨️

일괄 출력

전체 직원의 급여명세서를 한 번에 출력하여 업무 효율성 극대화

💾

파일 생성

모든 문서를 별도의 엑셀 파일로 저장하여 외부 활용 및 보관 용이

🔄

데이터 불러오기

기존 데이터를 쉽게 불러와 연속성 있는 급여 관리 가능

📅

날짜별 정렬

급여 지급 내역을 날짜순으로 정렬하여 시계열 분석 및 관리 지원

✨ 핵심 장점

🚀 업무 효율성 혁신

기존 수작업으로 처리하던 급여 관련 업무를 자동화하여 처리 시간을 90% 단축하고, 계산 오류를 완전히 방지합니다. 통합 데이터베이스를 통해 일관성 있는 정보 관리가 가능하며, 법정 서류를 즉시 생성할 수 있어 업무 연속성을 보장합니다.

💡 사용자 친화적 인터페이스

직관적인 메뉴 구성과 원클릭 기능으로 누구나 쉽게 사용할 수 있으며, 복잡한 교육 과정 없이도 즉시 업무에 적용 가능합니다.

🔒 데이터 보안 및 백업

중요한 급여 정보를 안전하게 보호하며, 자동 백업 기능으로 데이터 손실 위험을 최소화합니다.

📊 통계 및 분석 기능

월별, 연도별 급여 지급 현황을 다양한 기준으로 분석하여 인사관리 의사결정을 지원합니다.

🏢 적용 규모별 활용

🏪

소규모 기업

20-50명 규모의 중소기업에서 인사팀 1명이 전체 급여업무를 효율적으로 처리

🏬

중견기업

50-100명 규모의 중견기업에서 부서별 급여관리 및 통합 보고서 작성

🏭

제조업

생산직과 사무직이 혼재된 제조업체의 복잡한 급여체계 관리

🛍️

서비스업

매장별, 지점별 직원 관리가 필요한 서비스업체의 통합 급여관리

🎓

교육기관

정규직과 비정규직 교직원의 다양한 급여체계 통합 관리

🏥

의료기관

의료진과 행정직의 복잡한 수당 체계를 포함한 급여 관리

⚠️ 운영 가이드라인

🔐 보안 및 개인정보 보호

급여 정보는 민감한 개인정보이므로 개인정보보호법에 따라 접근 권한을 엄격히 관리해야 합니다. 정기적인 백업과 보안 업데이트를 통해 데이터 유출을 방지하고, 퇴직자 정보는 법정 보관기간에 따라 관리해야 합니다.

📅 정기 업데이트

매월 급여 기준일에 맞춰 정확한 데이터 입력과 검증 필요

🔍 정확성 검증

급여 계산 결과를 이중 확인하여 오류 방지

💾 백업 관리

월 단위로 데이터 백업을 실시하여 안전성 확보

 

 

 

 




  

 

 

    

  

1 회사정보  회사의 기본적인 정보를 입력합니다.

 

  




 

 

 

 

 

2 사원정보  사원의 기본적인 정보를 입력합니다.

 

 




검색하기 ​: 원하는 기준으로 사원 목록을 조회할 수 있습니다.  

모두표시 ​: 기준에 상관없이 모든 내역을 조회할 수 있습니다. 

정렬하기​ : 조회된 내역을 원하는 기준으로 정렬하여 조회할 수 있습니다. 

새고로침 ​: 설정된 최신 내용으로 조회할 수 있습니다. 

 

 

 

 

 

 

​3 급여입력  ​해당 사원들의 해당 년도/월/지급일에 맞추어 지급하는 급여를 입력할 수 있습니다.  

 

 
 

 

저장하기 ​: 해당 년/월/급여지급일에 사원별 급여대장을 저장할 수 있습니다.
불러오기 ​: 해당 년/월/급여지급일에 사원별 급여대장을 불러올 수 있습니다.
수정하기 ​: 해당 년/월/급여지급일에 사원별 급여대장을 수정할 수 있습니다.
새로작성 ​: 작성된 내역을 모두 비우고 새로 작성할 수 있습니다.
직원삭제 ​: 아래의 급여대장에 삭제할 직원을 클릭하고 해당 버튼을 클릭할 시에 해당 직원이 삭제됩니다.
(​+, - 등​으로 칸을 조절할 수 있습니다.)






4 급여대장  급여입력 시트에서 작성한 급여대장을 볼 수 있습니다.




  

불러오기 ​: 해당 급여대장을 불러올 수 있습니다.  

미리보기 ​: 인쇄하기전 급여대장을 A4 용지 크기로 미리볼 수 있습니다. 

출력하기 ​: 급여대장을 A4 용지 크기로 인쇄할 수 있습니다.

파일생성 ​: 급여대장을 다른 엑셀 파일로 저장하여 사용할 수 있습니다. 

 


  

 

 

 

 

5 급여명세서1  해당 직원에게 보내줄 급여명세서를 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

불러오기 ​: 해당 급여명세서를 불러올 수 있습니다.  

미리보기 ​: 인쇄하기전 급여명세서를 A4 용지 크기로 미리볼 수 있습니다. 

출력하기 ​: 급여명세서를 A4 용지 크기로 인쇄할 수 있습니다.

전체출력 ​: 전체인원에 해당하는 급여명세서를 출력할 수 있습니다. 

파일생성 ​: 급여명세서를 다른 엑셀 파일로 저장하여 사용할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

급여입금내역  해당 직원에게 보내준 급여입금 내역서를 확인할 수 있습니다.

 

 


 

 

불러오기 ​: 해당 급여입금내역서를 불러올 수 있습니다.  

미리보기 ​: 인쇄하기전 급여입금내역서를 A4 용지 크기로 미리볼 수 있습니다. 

출력하기 ​: 급여입금내역서를 A4 용지 크기로 인쇄할 수 있습니다.

파일생성 ​: 급여입금내역서를 다른 엑셀 파일로 저장하여 사용할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

급여통계관리  년도별 급여입금 현황을 확인할 수 있습니다.

 

 


 

 

검색하기 ​: 해당 기준에 따라서 년도별 급여지급현황을 검색할 수 있습니다. 

전체검색 ​: ​기준에 상관없이 모든 내역을 검색할 수 있습니다. 

날짜정렬 ​: ​검색된 내역을 날짜별로 조회할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

증명서발행  재직증명서를 인쇄할 수 있습니다.

 

 


 

 

미리보기 ​: 인쇄하기전 재직증명서를 A4 용지 크기로 미리볼 수 있습니다. 

출력하기 ​: 재직증명서를 A4 용지 크기로 인쇄할 수 있습니다.

파일생성 ​: 재직증명서를 다른 엑셀 파일로 저장하여 사용할 수 있습니다.

 

 

    
  

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