숙박세탁물 작업관리 프로그램(정액제, 건별세탁, 거래처관리, 품목관리, 일일작업관리, 거래명세서, 청구서, 세금계산서, 품목별현황)

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숙박세탁물 작업관리 프로그램(정액제, 건별세탁, 거래처관리, 품목관리, 일일작업관리, 거래명세서, 청구서, 세금계산서, 품목별현황)
서식 특징

숙박세탁물 작업관리 프로그램(정액제, 건별세탁, 거래처관리, 품목관리, 일일작업관리, 거래명세서, 청구서, 세금계산서, 품목별현황)입니다. 숙박세탁물을 품목관리, 거래처별 정액요금, 건별 세탁 등 통합적으로 관리할 수 있는 프로그램입니다. ※ 프로그램 규격 : MS오피스 엑셀 2013 이상 ※ 프로그램 구성 : 사용방법, 거래처관리, 품목관리, 일괄입력, 일일작업관리, 거래명세서, 청구서, 세금계산서, 품목별현황

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1.  거래처관리   자사정보와 거래처 정보를 입력합니다.

 

 

 

 

 


2.  품목관리   거래처별 품목 및 단가, 월정액 적용제품 내역을 입력합니다.






3.  일괄입력   해당일자를 선택한 후 거래처의 작업내역을 일괄 입력 및 조회합니다.



◾ 입력하 : 일자 및 거래처를 선택하면 해당 거래처의 품목 목록이 자동으로 표시되고, 품목별 작업 수량 입력 후 [입력하기]를 눌려주면 일괄적으로 입력이 가능합니다. 일자 셀을 더블 클릭하면 달력폼이 나타납니다.

◾ 검색하기 : [검색하기] 클릭시 별도의 검색폼이 나타나며, 입력된 내역을 입력기간별, 거래처별로 검색할 수 있습니다. 검색조건 입력 후 [검색]을 클릭하면 조건에 맞는 내역이 추출되고 해당 내역 더블 클릭 시 시트에 입력된 내용이 표시됩니다.

◾ 삭제하기 : 저장되어 있는 내역을 검색하기로 불러온 후 [삭제하기]를 클릭하면 해당 내역이 삭제됩니다.

◾ 새로작성 : 현재 작성하고 있는 내용을 삭제합니다.

 

 

 

 

4.  일일작업관리   일괄입력 시트에서 입력한 내용을 조회하고 검색할 수 있습니다. 





◾ 검색하기 : 거래기간, 거래처명, 품목별 검색이 가능합니다. 거래기간이 공란일 경우 전체기간을 기준으로 추출하며, 거래처명과 품목은 일부 단어만 입력해도 검색이 가능합니다.

 모두표시 : 입력된 내용을 모두 표시 합니다.

◾ 날짜정렬 : 입력된 내용을 일자를 기준으로 정렬합니다.

 

 

 

 

5.  거래명세서   거래명세서를 조회 및 출력합니다. 

 


 

◾ 내역조회 : 기준년도, 기준월 입력 후 거래처명을 선택하면 거래명세표를 조회할 수 있습니다. 발행일자, 비고는 직접 입력할 수 있습니다. 

◾ 미리보기/출력하기 : [미리보기][출력하기] 버튼을 클릭하면 거래명세표 미리보기와 출력이 가능합니다.

◾ 파일생성 : 별도의 엑셀 파일로 생성되어 파일을 관리할 수 있습니다.

 

 

 

 

6.  청구서   청구서를 조회 및 출력합니다. 

 



◾ 내역조회 : 거래기간, 거래처명을 기준으로 청구서를 조회할 수 있습니다. 작성일자는 직접 입력할 수 있습니다.

◾ 미리보기/출력하기 : [미리보기][출력하기] 버튼을 클릭하면 청구서 미리보기와 출력이 가능합니다.

◾ 파일생성 : 별도의 엑셀 파일로 생성되어 파일을 관리할 수 있습니다.

 

 

 

 

7.  세금계산서   세금계산서를 조회 및 출력합니다. 

 



◾ 내역조회 : 거래기간, 거래처명을 기준으로 세금계산서를 조회할 수 있습니다. 작성일자, 품목, 현금, 수표, 어음, 외상미수금은 직접 입력할 수 있습니다. 청구/영수 여부를 선택할 수 있습니다.

◾ 미리보기/출력하기 : [미리보기][출력하기] 버튼을 클릭하면 청구서 미리보기와 출력이 가능합니다.

◾ 파일생성 : 별도의 엑셀 파일로 생성되어 파일을 관리할 수 있습니다.

 

 

 

 

8.  품목별현황   품목별 현황을 조회 및 출력할 수 있습니다. 

 


 

◾ 내역조회 : 거래기간을 기준으로 거래처별 품목별 현황을 조회할 수 있습니다.

◾ 미리보기/출력하기 : [미리보기][출력하기] 버튼을 클릭하면 청구서 미리보기와 출력이 가능합니다. 

◾ 파일생성 : 별도의 엑셀 파일로 생성되어 파일을 관리할 수 있습니다. 

 

 

 

 

 

 

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