💰 지출결의서(품의서)
체계적인 예산 집행을 위한 필수 문서
📋 지출결의서란?
지출결의서는 기업이나 기관에서 예산을 집행하기 전에
지출의 타당성과 적정성을 검토하고 승인받기 위한 문서입니다.
투명하고 효율적인 재무 관리의 핵심 도구로 활용됩니다.
🎯 주요 활용 효과
예산 통제 강화
사전 승인 절차를 통해 불필요한 지출을 방지하고
계획된 예산 내에서 효율적인 집행이 가능합니다.
투명성 확보
모든 지출 내역을 문서화하여 감사 대응이 용이하며
재무 투명성을 높일 수 있습니다.
신속한 의사결정
표준화된 양식으로 결재 프로세스가 간소화되어
빠른 의사결정이 가능합니다.
데이터 분석 기반
누적된 지출 데이터를 분석하여 향후 예산 계획
수립에 활용할 수 있습니다.
📝 주요 구성 요소
문서 관리를 위한 고유번호와 작성 날짜 기록
지출 요청 부서와 담당자 정보 명시
현금, 계좌이체 등 지급 방식과 예정일 기재
지출의 목적과 필요성을 구체적으로 설명
거래처명, 사업자번호 등 상세 정보 기록
단가, 수량, 총액 등 금액 관련 세부사항
⚙️ 지출결의서 처리 프로세스
작성
담당자가 지출
결의서 작성
검토
부서장 검토 및
1차 승인
승인
재무팀 검토 및
최종 승인
집행
승인된 내용대로
예산 집행
보관
증빙서류와 함께
문서 보관
