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💰 지출결의서(품의서)
체계적인 예산 집행을 위한 필수 문서
지출결의서란?
지출결의서는 기업이나 기관에서 예산을 집행하기 전에 지출의 타당성과 적정성을 검토하고 승인받기 위한 문서입니다. 투명하고 효율적인 재무 관리의 핵심 도구로 활용됩니다.
주요 구성 요소
지결번호 & 작성일자
문서 관리를 위한 고유번호와 작성 날짜 기록
부서명 & 담당자명
지출 요청 부서와 담당자 정보 명시
지급방법 & 지급예정일
현금, 계좌이체 등 지급 방식과 예정일 기재
지출 사유
지출의 목적과 필요성을 구체적으로 설명
거래처 정보
거래처명, 사업자번호 등 상세 정보 기록
금액 상세
단가, 수량, 총액 등 금액 관련 세부사항
지출결의서 처리 프로세스
✏️
작성
담당자가 지출
결의서 작성
👥
검토
부서장 검토 및
1차 승인
✅
승인
재무팀 검토 및
최종 승인
💸
집행
승인된 내용대로
예산 집행
📁
보관
증빙서류와 함께
문서 보관
엑셀 서식 활용 장점
효율적인 업무 처리
✔️
데이터 누적 저장으로 지출 이력 관리 용이
✔️
자동 계산 기능으로 정확한 금액 산출
✔️
수정 및 불러오기 기능으로 재작성 시간 단축
✔️
별도 파일 저장으로 부서별/기간별 관리 가능
✔️
표준화된 양식으로 일관성 있는 문서 관리
