부서별 교육일지 (누적관리)

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카테고리 엑셀 인사/노무 직원교육
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부서별 교육일지 (누적관리)
서식 특징

부서별 교육일지 (누적관리) 서식입니다. 부서별로 교육을 실시한 후 교육일지를 작성할 때 사용할 수 있는 서식으로 교육 참석자 명단을 포함한 서식입니다.

 

✅ 법정 의무 교육과 교육일지 보존 의무

- 주요 법정 의무 교육 종류 : 산업안전보건법에 따른 안전보건 교육(정기교육·채용 시 교육·작업 내용 변경 시 교육), 직장 내 성희롱 예방 교육(남녀고용평등법, 연 1회 이상), 개인정보 보호 교육(개인정보 보호법), 직장 내 장애인 인식 개선 교육(장애인고용촉진법, 연 1회) 등. 각 법령별로 교육 실시 횟수·시간·대상이 다르므로 부서별 교육일지에 해당 법령 근거를 함께 기재하면 감사 대응이 용이

- 미실시 시 제재와 교육일지의 증빙 역할 : 산업안전보건법상 안전보건 교육 미실시 시 과태료 부과 가능. 교육을 실시했더라도 교육일지와 참석자 서명이 없으면 실시 사실을 증명하기 어려우므로 교육 실시와 동시에 일지 작성이 필수

- 보존 기간 준수 : 산업안전보건법상 안전보건 교육 기록은 3년 보존 의무. 법정 의무 교육별로 요구되는 보존 기간을 확인하여 부서별 교육일지를 기간별로 철하여 보관

 

💡 작성 TIP

교육일지는 교육 당일 작성하고 참석자 서명을 그 자리에서 받는 것이 원칙입니다. 나중에 몰아서 작성하거나 서명을 소급하여 받으면 감사 시 신뢰성이 낮아집니다. 특히 법정 의무 교육은 교육 자료(PPT·교재)를 교육일지와 함께 보관하면 교육 내용의 적정성까지 증명할 수 있어 과태료 분쟁 시 훨씬 강력한 방어 자료가 됩니다.


 

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