업무 진행률을 수치화하면 보고서가 좀 더 간결하고 깔끔해집니다.

여기에 가독성을 UP! UP!! UP!!! 시키고 싶다면??

진행상황을 그래프로 표시하여 좀 더 쉽게 파악이 되도록 해주면 센스있는 사원!!

아주 간단한 방법으로 진행률을 표시할 수 있는 방법을 알려드리겠습니다.

 먼저, 진행률 그래프를 삽입 할 셀을 드래그하여 선택합니다.

[홈] - [조건부서식] - [새규칙] 선택

규칙 유형은 “셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정”

서식 스타일은 “데이터 막대” 선택~

그 다음 종류와 값, 막대 색을 선택한 후 확인~

진행률을 백분율로 나타내었으니, 백분율을 선택하였습니다.

아래와 같이 각 진행률(%)에 맞게 미니그래프(상태진행바)가 만들어졌음을 확인하실 수 있습니다.

여기서 하나 더!!

규칙을 지우고 싶을 때!!

[홈] - [조건부서식] - [규칙지우기]에서 원하시는 항목을 선택하면 가능합니다.

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뽀나스~

위에 소개한 방법은 안타깝게도 엑셀 2007부터 적용 가능합니다~

난 엑셀 2003인데? 진행률 그래프 그리고 싶은데??

라고 생각하실 분들을 위해서 2003에서도 가능한 함수로 진행률 그리기를 해보겠습니다.

아래와 같이 그래프를 그릴 곳에 수식을 입력합니다.

rept 함수는 문자(모양)를 원하는 숫자만큼 반복해주는 함수입니다.

큰 따옴표(“ ”) 안에 원하는 모양 및 문자를 넣으시면 됩니다.

그 다음, 숫자를 입력하거나, 진행률이 기록된 셀을 선택!!

그럼 아래와 같은 진행률 그래프를 완성할 수 있습니다.

아래로 쭈~욱 드래그~

드디어 진행률 그래프 완성!!

간단한 TIP하나로 직장에서 인정받는 사원!

비즈폼이 함께합니다.