운송회사 회계처리 문의.

저희회사는 운송회사 입니다.
월별로 마감해서 각 개별 차에 운반비를 지급하는데,
각차들이 기름값, 타이어 수리한 내역까지 월별로 회사로 청구가 들어와서 운반비 지급시 유류대, 타이어 수리대, 공제후 지급하고 있습니다.

간혹 과태료나, 자동차세나 이런것들도 저희 시재에서 대신납부하고 공제후 지급하는데 장부정리시 계정과목은 어떻게 처리해야하는지요?

미리 대납하고 운반비 지급시 공제하고 지급하니 저희회사 비용으로는 처리하면 안될것 같아서 질문드립니다.