OA기기 사용료 문의.

전화요금, 팩스, 복사기 등을 저희것이 아닌 임대업자의 것을 사용하고 월요금을 각 호실별로 납부를 하고 있는데요. 일반 입금표를 끊어주는데 이것이 경비 처리 가능할까요?
사용량에 따라 월 3천원부터 - 월 5만원 까지 나올때도 있습니다.