사내 동호회 활동내역 회계처리 문의.

현재 4개의 동호회가 운영되고 있으며, 각 동호회 회원당 월 \30,000을 지급하고 있습니다.

이에 대한 운영비를 회계처리 하면서 몇가지 궁금한 점이 질문드립니다.

1) 동호회 운영비 지급시 별도의 증빙처리 없이 지급이 가능한가요?
저희는 각 동호회 활동에 대한 내역과 증빙을 받아서 처리하고 있는데, 이렇게 하는게 맞는건지 아님 동호회 인원에 따라 지급하고 증빙없이 처리하는건지 알려주세요.

2) 월 지원비를 각 동호회 활동 유형에 따라 일년치를 한번에 지급하기도 하고, 3개월 단위로 선지급 후 나중에 증빙을 받아서 처리하는데 이런 방법이 가능한가요?

동호회 활동에 대한 자세한 회계처리 자료가 있으시면 알려주세요.