▶ 중복데이터 걸러내기

      (두번째 중복데이터부터 걸려내기)

업무 진행하다보면 수많은 데이터를 접하고 되고

데이터의 양이 많이 지게 되면 관리가 힘들어 질 뿐더러

중복되는 데이터가 나타나기 마련입니다.

하지만 수 많은 데이터를 수작업으로 확인하기에는 과도한 시간이 소요되며

프로그램을 짜기에도 시간이 많이 소요가 됩니다.

이런 상황에서 광대한 데이터를 엑셀을 이용하여

간단히 걸러낼 수 있는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

▷ 예문을 이용한 중복데이터 걸러내기

① 중복 확인을 위한 데이터를 2행부터 붙혀넣습니다.

     (1행은 차후 정렬을 위한 행입니다.)

② 입력된 데이터에서 중복확인란에 아래와 같이 함수를 입력합니다.

    ※ 함수 설명

        - IF : TRUE 또는 FALSE 값임을 확인하는 비교함수.

        - COUNTIF : 지정된 범위내에서 조건에 맞는값이 몇개있는 나타내는 함수

        =IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"중복","")

        ($A$2:A2 범위에서 A2 조건값이 1개보다 크면 "중복" 그렇지 않으면 "" 공백을 나타내라)

    <주의사항>

     $A$2:A2 범위를 지정할때 시작되는 위치에는 절대범위를 지정하여

     차후 드래그시 시작값이 움직이지 않아야 함.

③ 함수를 입력하고 나면 아래 그림과 같이 중복확인을 하고자는 하는 범위까지 드래그를 합니다.

                                                                      (결과값)

    - 함수를 입력하고 드래그를 하면 함수가 입력된 위치까지를 범위로 지정하여

      2번째 중복데이터부터 중복표시가 나타납니다.

④ 중복표시가 나타나면 A1셀을 선택하고 메뉴의 "데이터>필터>자동필터"를 선택한 다음

    그림과 같이 중복확인 필터에서 "(필드 값 없음)" 선택합니다.

                                                                      (결과값)

    - 결과값과 같이 중복되지 않은 필터만 정렬됩니다.

⑤ 중복되지 않은 필터만 정렬이 되면 데이터 범위를 복사하여 별도의 시트에 붙혀넣기를 합니다.

                                                    (결과값)

    - 복사하여 붙혀 넣으면 행번호가 정상적으로 돌아왔음을 확인할 수 있습니다.

   ※ 복사시 참고사항

       광대한 데이터를 복사하여 ⑤과 같이 작업할때에는 오피스2003 이상 버전을 권장합니다.

       오피스 XP(오피스 2002 버전을 말함) 이하 버전 사용시 프로그램 구현의 차이로 인하여

       복사되는 시간이 과도하게 소요되나 오피스 2003이상 버전 사용시 이 부분이 해결되어

       단시간에 복사가 됩니다.