- 발의란 : 물품대금 등을 결제하기 위하여 결정한 날을 말하며, 특별한 의미가 없으므로 통상 기재하지 않는다.
- 결제란 : 물품대금 등을 실제 결제한 날짜를 기록한다.
- 계정과목란 : 유사한 성격의 지출항목을 요약하며 통일된 용어로 축약한 것을 계정과목이라 한다. (복리후생비, 통신비, 여비교통비 등)