입금 및 출금에 대한 증빙서류로 주고받는 영수증의 종류와 형식은 매우 다양하나 세금계산서와 기타 일반 영수증은 반드시 구분하여 보관·철하여야 한다.

매출세금게산서를 발행하거나 매입세금계산서를 받은 경우에는 세금계산서 작성일을 기준으로 매출은 매출장을 작성하고 매입은 매 입장을 작성한다.

외상거래 시에는 외상거래처별로 외상장부(거래처원장이라고 한다.)를 작성한다. 외상거래는 대부분 매출세금계산서를 발행하거나 매입세금계산서를 받는 경우이며
     주로 세금계산서를 주고받는 업체가 대부분이다.

현금, 예금, 어음 등이 입금되거나 출금되는 경우에는 입금전표 또는 출금전표 및 일일 거래내역서를 작성한다. 일일 거래내역서란 현금출납부, 예금출납부,
     받을어음출납부를 합한 입출금장부로서 거래를 일목요연하게 기록하기 위한 개정서식이다.

- 회사에서 각종 자금결제시 대부분 현금 및 보통예금으로 입금 또는 출금되고 있음에도 현금 및 보통예금을 통합하여 기록할 수 있는 장부가 없다.
- 각 장부마다 "차변/대변"이라고 되어있어 부기에 대한 전문지식이 없는 경우 그 개념을 이해하기가 어렵다.
- 각각의 장부를 어떤 경우에 어떻게 기록할 것인가에 대한 사용설명이 없어 각종 거래를 쉽게 기록할 수가 없다