즉 회사 자금의 내부통제의 일환으로 아주 중요한 역할을 하기 때문에 그만큼 전표작성이 중요하다.
외상대금을 지급 시나 수금 시 물론 "입금표'만을 첨부하셔도 무방하나, 이 경우 이에 대한 내용을 상세히 알지만 결제를 하시는 윗상사분이나 대표에 경우 "입금표"만으로는 해당 내역을 상세히 알수는 없다.

입금된 돈이 어느 거래처에서 입금이 되었고,얼마 만에 외상대금이 입금이 되었는지,어느 품목이 출고되었는지,현금으로 들어왔는지,아니면 통장으로 들어왔는지 등등 여부가 전표 한 장을 보면 다 알 수 있다 .

※ 일반 경비 지출 시에도 단순히 영수증만 첨부하는 것 보다 예를 들면 품의서나 기안서 등으로 왜 이런 물품을 구매하는지, 어느 부서에서 필요한 물품인지... 손님 접대 시 어느 거래처 손님인지.. 등 등 여부를 결제를 하시는 위상사분이나 대표자가 올바른 판단을 하기 위한 기초자료라고 보면 된다. 그러므로 전표작성은 올바른 회계처리를 하기 위한 기초자료임과 동시에 대표자나 경영진이 올바른 자금집행을 하기 위한 가장 중요한 자료다.

전표는 5전표 또는 3전표를 사용할 수 있습니다.
- 3전표제를 사용하는 경우는 " 매입전표 및 매출전표" 는 통상 대체전표에 통합하여 작성합니다.
- 5전표제를 사용하는 경우는 "입금, 출금, 대체전표, 매입, 매출전표"는 5전표제를 사용합니다.
- 매입전표는 상품의 매입시에 작성하는 전표 - 매출전표는 상품의 매출시에 작성하는 전표

상품의 입고 및 출고시에만 별도로 작성하는 전표로 실무에서는 통상 작성하지 않으며, 상품의 입고 및 출고시 출고증, 입고증을 사용합니다.